日頃より、本校の教育活動に深いご理解とご協力を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、近年、学校を取り巻く教育環境は大きく変化しており、教職員には授業改善や児童生徒一人一人に寄り添った指導がこれまで以上に求められています。一方で、教職員の長時間勤務が社会的な課題となっており、教職員が心身ともに健康な状態で教育活動に専念できる環境を整えることは、子どもたちのよりよい学びを保障するために不可欠です。このことから、学校とPTAが共通認識を持ち、協力して教育環境の改善に取り組む必要があると考えております。つきましては、保護者の皆様におかれましても、以下の点についてご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
１ 連絡・相談の時間帯について
電話やご来校によるご相談は、原則として教職員の勤務時間（平日 8:30～17:00）内にお願いいたします。
２ 放課後、休日、長期休業中の電話対応について
放課後、休日、長期休業中は、教職員が対応できない場合があります。あらかじめご了解ください。
３ 欠席・遅刻等の連絡について
(1) スマートフォンでQRコード※からGoogle Formsにアクセスしてください。
※ＱＲコードはお子さんに配布したプリントに載っています。
(2) 欠席や遅刻等の情報を入力してください。内容は入力されたメールアドレスに返信されます。
(3) 8:15までに入力を完了していただくようお願いいたします。特別な行事などの場合は、別途生徒を通じ時間をお知らせします。
(4) 8:15までに入力が間に合わなかったときや、担任への相談や説明を要する場合は、各学年（直通）電話に連絡してください。話し中など繋がらない場合は（代表）電話へお願いします。
※電話番号はお子様に配布したプリントなどに掲載
(5) 下記のQ&Aをご覧下さい。
４ 学校行事・部活動の見直しについて
学校行事や部活動についても、教育的意義を踏まえつつ、内容や方法を見直す場合があります。
５ 学校外でのトラブルについて
放課後や休日、下校後など、学校の管理下にない時間・場所で起こったトラブルについては原則として保護者の皆様にご対応をお願いしております。危険が伴う事案や緊急性の高い場合は、関係機関（警察・児童相談所等）への相談もご検討ください。
最後に、子どもたちの健やかな成長には、学校での教育と家庭でのしつけや生活習慣の形成が相互に補い合うことが大切です。生活リズムの確立、基本的な生活習慣、他者を思いやる態度、言葉遣いや行動のあり方などについては、ご家庭での継続的な関わりと見守りをお願いいたします。
また、家庭での過ごし方や友人関係、SNSの利用等についても、日頃からお子様と話し合い、社会性や判断力を育む機会としていただければ幸いです。保護者の皆様と学校が相互に理解し合い、協力しながら子どもたちの成長を支えていけるよう、今後ともご支援を賜りますようお願い申し上げます。
「出欠フォーム（滑川高校）」に関するQ&A（保護者向け）
Q1. なぜGoogle Formsを使うのですか？
A. 出欠確認の迅速化と記録の正確性を高めるためです。従来の電話で口頭による確認では、記録ミスや確認漏れが生じることがありました。ICTの活用で、効率的な運用が可能です。
Q2. 保護者が入力を忘れた場合はどうなりますか？
A. 8:15を超えた場合は、お手数ですが電話で欠席等連絡をしてください。朝のST時に担任が通常通り出欠確認を行います。
Q3. 入力内容に誤りがあった場合はどうすれば良いですか？
A. 入力ミスが起きたことが分かった時点で、滑川高校へお電話ください。校内での伝達ミスを避けるため、情報を更新する電話であることを必ずお伝えください。
Q4. 生徒の欠席（遅刻）理由について、詳しく説明したい場合はどうすれば良いですか？
A. 電話での対応といたします。別途、担任と相談できる機会も設けることができます。
Q5． 土日祝日に実施される模試や検定、部活動や任意の学校活動にも利用できますか。
A. 土日祝日の活動には利用できません。模試や検定で欠席等連絡をする場合は主催する学年や学科等に問い合わせて下さい。この「出欠フォーム」は授業日を想定しています。
Q６． 入力内容はどのように管理されますか？
A. 入力された情報は、学校の教職員が安全に管理し、出欠記録としてのみ使用します。個人情報の取り扱いには十分配慮しております。
Q７. 送信したはずなのに、担任から電話がかかってきました？
A. 欠席等連絡のフォームを送信された場合には確認のための返信メールが自動送信されます。まずは、そのメールが来ているかどうかをご確認願います。
①学校に連絡が届いていない場合は、送信の不備が考えられます。担任は連絡がなかったと判断し電話しています。
②学校に連絡が届いている場合は、担任から追加の連絡が生じた場合か、状況のより詳しい把握が必要と判断し電話しています。
いずれの場合も、お手数ですが対応をお願いいたします。
Q８. 返信メールが届きません。
A. 最も多い原因は、メールアドレスの誤入力です。一度ご確認ください。もしくは、送信メールが「スパム」として誤判定され「迷惑メールフォルダ」などに入っている可能性もありますのでご確認ください。
Q９. 何か問題があった場合、どこに連絡すればよいですか？
A. 担任または学年主任までご連絡ください。技術的な問題やご不明点にも丁寧に対応いたします。
